Наши решения

Игорь Челебаев — коммерческий директор компании ГК «Бюро офисных машин», выступил докладчиком на прошедшем 3 октября в отеле Националь Всероссийском MDS форуме организованным известным агентством IDS :

«Говоря о MDS и его целях и задачах , хочется отметить, что MDS в нашем исполнении — это не только сервис с оплатой за отпечатки, но и методика понимания реальных расходов и принятия управленческих решений для удовлетворения всех задач бизнеса клиента.»

На примере нескольких подразделений одного из наших клиентов, были разобраны различные цели MDS и способы их выполнения :

1. Начали с аудита, по результатам которого выяснилось, что на каждом этаже офиса располагался свой принтер, купленный по мере необходимости. Техника была хорошей, но уже не отвечала потребностям бизнеса, её сервис требовал затрат большого количества времени от людей, на которых лежит задача по её контролю, мешая выполнению их прямых обязанностей.

В качестве решения была поставлена техника точно отвечающая текущим задачам бизнеса. Предприняты шаги по уходу от мелких кабинетных принтеров — была внедрена система контроля и учета печати MyQ. По прошествии года анализ показал как прямой экономический эффект, так и косвенный — снижение потерь времени сотрудников IT отдела.Так же мы обеспечили легкость в избавлении от старой техники- выкупив ее по остаточной цене и вывезя от клиента.

2.Аудит, проведенный ещё в одном офисе, показал наличие множества мелких принтеров с небольшой месячной нагрузкой внутри каждой небольшой рабочей группы и два больших ксерокса в коридоре, которые постоянно ломались. В данном случае нашей задачей было не только вывести печать за пределы кабинетов, но и гарантировать безопасность получаемых документов ряда отделов повышенной секретности.

Прозрачность предоставляемых нами отчетов дала возможность службе безопасности контролировать, что именно печатают сотрудники секретных отделов . Главным KPI здесь было уже управляемость печати. Руководство понимало, что имея на руках полную и развернутую статистику, гибкий контракт, позволяющий за 1-2 дня добавить, переместить или изменить парк оборудования, можно решать любые задачи документооборота.

3.На фоне первых двух примеров, внедрение в офисе УК не казалось сложным, но именно в нем основой целью было не снижение расходов на печать, а скорость получения отпечатков, 100% гарантия надежности сервиса печати и повышенная безопасность печати. Предоставляемая нами модель сервиса обеспечила больший эффект от услуги, чем ожидал клиент.

Подводя итог доклада было отмечено, что ГК «Бюро офисных машин» имеет все возможности для оперативного изменения конфигурации техники, добавления или удаления функционала в кратчайшее время, не требуя дополнительных усилий на согласование. Система управления печатью предоставляемая Бюро офисных машин позволяет добиваться поставленных задач по оптимизации расходов на печать и управлению документами.

Сейчас рекламное агенство печатает около 3 миллионов отпечатков в год при штате сотрудников в 1000 человек, из них 120 тысяч цветных (а это рекламное агенство!). Делается это все на 35 сетевых устройствах и всего 10 принтерах.

Чтобы узнать подробней о том, как сократить расходы на печать, позвоните нашему менеджеру по телефону +7(495)925-8895.

Имя:
Телефон *:
E-mail: (напишите, на случай невозможности связи)
Комментарий:
Проверка:

×