Как сократить расходы на печать
-
Для того, чтобы сократить расходы на печать их сначала надо подсчитать.
-
Пробовали ли Вы когда-нибудь сделать расчет стоимость отпечатка? Если пробовали, то согласитесь, что это весьма непростое занятие.
-
Надо учесть стоимость печатного оборудования, налогов на него, расходных материалов, обслуживания и ремонта техники. Кроме того, надо включить затраты времени людей, заказывающих расходные материалы, устраняющих мелкие неполадки и оформляющих счета и акты на ремонт; стоимость простоя оргтехники и потерь от вынужденного простоя в работе всех сотрудников из-за технических поломок. Также необходимо учесть стоимость аренды помещения, в котором хранятся запчасти и расходные материалы для всего вашего парка техники.
- В общем задача по подсчету расходов на печать не простая. Ей давно озадачилась компания Gartner и выяснила, что в среднем на печать тратится 5-15% бюджета фирмы!
-
Внушительная сумма, не правда ли?
Сократить расходы на печать и сделать обслуживание техники быстрым и удобным можно с помощью аутсорсинга офисной печати, то есть заключив покопийный контракт (договор ) с ГК «Бюро офисных машин».
-
Основной принцип покопийных контрактов — это оплата за фактически сделанную копию. После бесплатного аудита печати Вам предоставляется оргтехника в аренду. Кроме того, вы не тратитесь на картриджи и ремонт оборудование. Оплата происходит только один раз в месяц за количество фактически выполненных отпечатков. Более детально о покопийных контрактах читайте здесь.
За счет чего снижаются расходы на печать:
- Вы НЕ покупаете сами оргтехнику. Фактически вы получаете копировальную технику и принтеры в аренду ( лизинг печати) . Кроме того, эта техника не стоит у вас на балансе и не создает лишней нагрузки на бухгалтерию.
- Оптимизация парка техники.
За счет оптимизации парка техники сокращается число персональных принтеров и увеличивается число больших сетевых принтеров, печать на которых гораздо дешевле.
- Ограничение цветной печати для некоторых пользователей.
Установив дополнительный модуль вы сможете разрешить цветную печать только некоторым пользователям, тем, кому это действительно необходимо.
- За счет того, что большие сетевые принтеры стоят в холлах и коридорах, то ваши сотрудники постесняются печатать на них личные документы, не относящиеся к работе. А это, как показывает наш опыт, достаточно большие объемы печати.
- Цветное сканирование с больших аппаратов в e-mail и в файл позволяет сократить расходы на копирование документов, которые можно послать в электронном виде.
- Сокращение простоев техники вследствие непредвиденных поломок.
Во-первых непредвиденных поломок станет меньше, так как техническое обслуживание аппаратов печати производится 4 раза в год, ежеквартально, по согласованному графику.
Во-вторых, в случае поломки инженер оперативно реагирует на вызов. Если ремонт займет продолжительное время, то мы вам предоставим подменный аппарат (принтер) в аренду бесплатно.
- Фиксированная цена на расходные материалы в течении всего контракта (контракты сроком на 1-5 лет, максимальная корректировка — 3% в год).
Пример решений по сокращению расходов на печать.
Чтобы узнать подробней о том, как сократить расходы на печать, позвоните нашему менеджеру по телефону +7(495)925-8895.